Exposé senden

Der Versand läuft von der Chance aus, damit der Interessent und sein Objekt bekannt sind. Der Interessent braucht kein Konto: Er bekommt eine Mail Ihrer Firma mit einem persönlichen Link.

Exposé senden

1. Öffnen Sie die Chance. Der Knopf „Exposé senden” erscheint, sobald die Chance ein Objekt trägt.

   

2. Prüfen Sie im Assistenten Empfänger (vorbelegt mit dem Kunden der Chance) und Fassung (vorbelegt mit der neuesten). Hat das Objekt noch kein Exposé, ist „Zuerst eine neue Fassung erzeugen” bereits gesetzt; die neue Fassung entsteht mit der Vorlage im Feld „Vorlage”.

   

3. Klicken Sie auf „Senden”. Die Mail geht in der Sprache des Empfängers, mit Rückfall auf die Firmensprache. Im Verlauf der Chance liegt der Versand mit dem PDF als Anhang.

Was der Interessent sieht

Der Link öffnet eine Seite mit Objekttitel, Ort und Firma und dem Knopf „Exposé öffnen (PDF)“. Jeder Aufruf der Seite und des PDFs wird mit Zeitpunkt festgehalten, mehr nicht: keine IP-Adresse, kein Zählpixel, keine Klickmessung.

Der Link zeigt immer die Fassung, die versendet wurde. Eine später am Objekt erzeugte Fassung ändert nichts an dem, was der Interessent schon in der Hand hat. Wer die neue Fassung verschicken will, sendet erneut.

Versand nachverfolgen

Der Reiter „Exposé-Versand” an der Chance zeigt je Versand Zeitpunkt, Empfänger, Fassung, Anzahl der Abrufe und den letzten Abruf.

Häufige Fragen

Das PDF zeigt alte Daten. Das Exposé ist eine Fassung zum Zeitpunkt der Erzeugung. Klicken Sie am Objekt auf „Exposé erstellen” und senden Sie dann die neue Fassung.

Die Grundrissseite fehlt. Der Anhang braucht im Reiter Multimedia die Markierung Grundriss. Grundrisse als PDF werden hinten angehängt und zählen nicht zu den gedruckten Seiten.

Die Lageseite hat keine Karten. Das Objekt hat noch keine Position. Führen Sie die Aktion „Geolokalisieren” aus oder warten Sie auf den nächtlichen Lauf und erzeugen Sie das Exposé dann erneut.

Die Provision wird nicht gedruckt. Im Reiter Finanzdaten fehlt die Bezugsgröße der Provision. Der alte Prozentwert allein reicht nicht.

Das Exposé ist auf Englisch. Gedruckt wird die Sprache der Firma, nicht die des angemeldeten Benutzers. Prüfen Sie die Sprache des Firmenkontakts.

Die Erzeugung bricht mit „Bilder zu groß” ab. Die Fotos überschreiten zusammen die Grenze für ein druckbares Dokument. Verkleinern Sie große Fotos oder nehmen Sie sie aus den öffentlichen Fotos.

Der Interessent meldet, der Link gehe nicht. Der Link ist persönlich, läuft nicht ab und muss vollständig kopiert werden. Solange ein Versand auf eine Fassung zeigt, lässt sich diese Fassung nicht löschen; der Link bleibt also gültig. Senden Sie im Zweifel erneut.