Exposé vorbereiten

Das Exposé ist das Vermarktungsdokument zu einem Objekt als PDF: Deckblatt mit Cover-Foto, Eckdaten, Grundriss, Fotoseiten, Lage mit Karten und Firmenprofil, Energieausweis, Provision und Ansprechpartner. SMARTBRIX erzeugt es aus den Daten, die am Objekt ohnehin gepflegt sind. Es gibt nichts doppelt zu erfassen.

Jede erzeugte Fassung bleibt als Dokument am Objekt liegen. So lässt sich später nachvollziehen, welche Fassung ein Interessent erhalten hat. Alle Interessenten bekommen dieselbe Fassung; wer geänderte Daten verschicken will, erzeugt eine neue.

Einmalige Einrichtung je Firma

Das Aussehen des Exposés kommt aus den Firmeneinstellungen, denselben, die auch den Briefrahmen steuern. Welche Abschnitte in welcher Reihenfolge gedruckt werden, legt die Exposé-Vorlage fest.

Logo und Farbe

Öffnen Sie Einstellungen › Allgemeine Einstellungen und klicken Sie auf „Dokumentlayout konfigurieren”. Das Exposé liest daraus:

• Logo und Logohöhe: Kopf des Deckblatts und Abschnitt „Firmenprofil”.
• Farben, erste Farbe: die Bänder über jedem Abschnitt und die Trennlinie unter dem Logo.

Hinweis

Die Fußzeile des Briefrahmens gilt nicht für das Exposé. Dessen Fußzeile besteht immer aus Website, Anschrift der Firma und Seitenzahl.

Website und Anschrift

Im Firmenformular (Einstellungen › Unternehmen) müssen Website, Straße, PLZ und Ort gefüllt sein. Sie stehen in der Fußzeile jeder Seite und im Abschnitt „Ihr Ansprechpartner”.

Firmenprofil

Im Firmenformular gibt es den Reiter „Exposé”. Der Text dort erscheint im Abschnitt „Firmenprofil”, an der Stelle, die die Vorlage vorsieht (in „Standard” auf der Lageseite unter den Karten), mit dem Logo darüber. Bleibt er leer, entfällt der Abschnitt.

Das Objekt vorbereiten

Das Exposé druckt, was am Objekt steht. Abschnitte ohne Daten lässt es weg: ohne Grundriss keine Grundrissseite, ohne Lagetext und Karten keine Lageseite, ohne Provisionsregel keinen Provisionsabschnitt.

Eckdaten (Reiter Stammdaten und Finanzdaten)

Im Exposé	Feld am Objekt
Titel	Externer Titel
Angebotsnummer im Kopf jeder Seite	Referenz
Adresse auf dem Deckblatt	Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt. Die Straße wird nur gedruckt, wenn „Objektadresse freigegeben” gesetzt ist.
Kaltmiete oder Kaufpreis	Miete bei „Zur Miete”, Verkaufspreis bei „Zu Verkaufen”
Wohnfläche	Wohnfläche
Nebenkosten monatlich	Summe Nebenkosten (Betriebskosten plus Heizkosten)
Kaution	Mietkaution
Bezugsfrei ab	Verfügbar ab; leer bedeutet „sofort”
Stellplätze und Stellplatzmiete	Anzahl Parkplätze, Stellplatzmiete
Energiekennwerte	Reiter Energieausweis: Ausweisart, Kennwert, Energieträger, Warmwasser enthalten, Effizienzklasse, Baujahr
Ansprechpartner	Vertriebsmitarbeiter (Name, Telefon, E-Mail des Benutzers)

Texte (Reiter Beschreibung)

Drei Texte bilden den Fließtext des Exposés: Beschreibung, Ausstattung und Lage. Dazu kommt der Merkmalskatalog, der als Liste unter der Ausstattung erscheint. Die Texte sind übersetzbar; gedruckt wird die Firmensprache.

Fotos und Grundriss (Reiter Multimedia)

• Das Cover-Foto erscheint groß auf dem Deckblatt. Ist keines markiert, nimmt das Exposé das erste öffentliche Foto. Das Bild wird auf das Format des Deckblatts zugeschnitten, die Bildmitte bleibt erhalten. Hochformate verlieren dabei oben und unten am meisten.
• Die öffentlichen Fotos füllen die Impressionen in der Portal-Reihenfolge, in der Vorlage „Standard” sechs je Seite.
• Ein Anhang mit der Markierung Grundriss (Schaltfläche mit dem Plan-Symbol) bekommt eine eigene Seite. Bilder werden gedruckt, ein Grundriss als PDF wird hinten an das Exposé angehängt.

Achtung

Sind die Fotos zusammen zu schwer, bricht die Erzeugung mit einer Meldung ab, statt ein still gekürztes PDF auszuliefern. Verkleinern oder entfernen Sie dann Fotos und erzeugen Sie das Exposé erneut.

Karten

Die Lageseite zeigt zwei Kartenausschnitte, nah und fern. Beide entstehen bei der Geolokalisierung des Objekts (Aktion „Geolokalisieren” oder der nächtliche Lauf). Die Nahansicht zeigt die Straßenebene nur, wenn die Objektadresse freigegeben ist, sonst die Ortsebene. Ohne Position gibt es keine Karten.

Provisionsregel und Eigenbestand (Reiter Finanzdaten)

Die Provision wird als Regel gepflegt: Bezugsgröße, Wert und ob die Umsatzsteuer enthalten ist. Dieselbe Regel erscheint im Exposé und im Inserat.

Bezugsgröße	Wert	Beispiel im Exposé
Prozent vom Kaufpreis	3,57	3,57 % vom Kaufpreis inkl. USt.
Monatsmieten	2	2 Monatsmieten zzgl. USt.
Festbetrag	1.500,00	1.500,00 € inkl. USt.
Provisionsfrei	(kein Wert)	provisionsfrei

SMARTBRIX prüft die gesetzlichen Grenzen für Wohnraum zur Miete: nur Monatsmieten, höchstens zwei. Ist das Objekt als Eigenbestand gekennzeichnet (die Verwaltung ist selbst Eigentümer, Vermieter oder Verwalter), lässt sich für Wohnraum keine Mieterprovision hinterlegen. Der Hinweis „Maklerangebot möglich” ist gesetzt, wenn eine Regel gepflegt ist und das Objekt kein Eigenbestand ist.

Hinweis

Der bisherige Prozentwert bleibt sichtbar, bis eine Regel gesetzt ist. Für den Druck zählt nur die Regel.

Weiter geht es mit Exposé erstellen.