Aufwendungen erfassen

Eine Aufwendung ist ein Kostenbetrag des Gebäudes mit Kostenart und Zeitraum. Aus den Aufwendungen entstehen die Positionen der Abrechnung. Buchen Sie Aufwendungen in der Regel auf das Gebäude; SMARTBRIX verteilt sie auf alle Unterobjekte darunter.

Über die Eingangsrechnung

1. Erfassen Sie die Rechnung des Dienstleisters wie gewohnt als Lieferantenrechnung.
2. Tragen Sie im Kopf „Leistungszeitraum (Anfang)“ und „Leistungszeitraum (Ende)“ ein, zum Beispiel 01.01.2025 bis 31.12.2025.
3. Wählen Sie in der Rechnungszeile das „Objekt“ (das Gebäude) und unter „Kostenarten“ die Kostenart. Enthält die Rechnung Lohnkosten für haushaltsnahe Dienstleistungen, tragen Sie sie unter „Arbeitslohn“ ein.
4. Klicken Sie „Bestätigen“. SMARTBRIX legt für jede Zeile mit Objekt und Kostenart eine Aufwendung an. Sie steht im Reiter „Aufwendungen“ der Rechnung.

Hinweis

Wird die Rechnung zurückgesetzt und erneut bestätigt, ersetzt SMARTBRIX die Aufwendungen dieser Rechnung. Soll eine Rechnung auf mehrere Kostenarten oder Zeiträume aufgeteilt werden, wählen Sie im Menü „Aktionen“ der Rechnung „Aufwendung anlegen (Eingabe)“ und erfassen jeden Teil einzeln.

In der Verwaltung

Für Kosten ohne Eingangsrechnung, etwa den Grundsteuerbescheid:

1. Öffnen Sie Verwaltung › Abrechnung › Aufwendungen und klicken Sie „Neu“, oder klicken Sie am Gebäude auf „Aufwendung erfassen“.
2. Füllen Sie Name, „Objekt“, „Kostenart“, „Lieferant“, „Beginn der Periode“, „Ende der Periode“, „Betrag“ und „Steuer“. Lohnkosten tragen Sie unter „Arbeitslohn“ ein.

Der Zeitraum der Aufwendung zählt: SMARTBRIX verteilt jede Aufwendung tagesgenau auf die Nutzungen, die in ihrem Zeitraum bestanden. Eine Aufwendung für ein halbes Jahr trägt also nur, wer in diesem halben Jahr im Haus war.

Direktzuweisung

Bei den Kostenschlüsseln „Direktzuweisung Nutzung“ und „Direktzuweisung Objekt“ erscheint an der Aufwendung der Reiter „Direktzuweisung“.

• Direktzuweisung Nutzung: „Nutzungsfaktor“ listet alle Nutzungen im Zeitraum. Tragen Sie je Nutzung den Betrag ein, typisch die Beträge aus der Heizkostenabrechnung des Messdienstes.
• Direktzuweisung Objekt: „Eigentumsfaktor“ übernimmt die Anteile aus Verwaltung › Konfiguration › Direktzuweisung.