Messdienst

SMARTBRIX rechnet die Heizkostenverteilung des Messdienstes nicht nach. Sie übernehmen seine Beträge je Einheit und Position.

1. Öffnen Sie die Gemeinschaft, Reiter „Messdienst-Positionen“, und legen Sie je Position der Messdienstabrechnung eine Zeile an: „Bezeichnung“ wie auf der Abrechnung und die „Kostenart“. Die Positionen bleiben für die Folgejahre stehen.
2. Prüfen Sie, dass für diese WEG-Kostenart der Verteilerschlüssel „Messdienst“ gilt (siehe Einrichtung).
3. Öffnen Sie WEG-Verwaltung › Messdienstabrechnungen, klicken Sie „Neu“, wählen Sie die Gemeinschaft, tragen Sie das Jahr ein und speichern Sie.
4. Klicken Sie „Einheiten und Positionen füllen“. Je Einheit und Position entsteht eine Zeile.
5. Tragen Sie die Beträge aus der Abrechnung des Messdienstes ein.
6. Vergleichen Sie über die Schaltfläche „Summen“ die Summen je WEG-Kostenart und Position mit der Summenseite des Messdienstes.

„Nicht erfasst“ ist nicht 0

Tragen Sie einen Betrag ein, setzt SMARTBRIX „Erfasst“ von selbst. Hat eine Einheit keinen Verbrauch, haken Sie „Erfasst“ bei 0 von Hand an. Solange eine Zeile nicht erfasst ist, zählt sie im Feld „Nicht erfasst“ und blockiert die Jahresabrechnung.

Hinweis

„Einheiten und Positionen füllen“ legt nur fehlende Zeilen an und überschreibt nie einen erfassten Betrag. Sie dürfen den Knopf nach einer neuen Einheit oder Position erneut klicken.

Hinweis

Eine Position mit erfassten Beträgen lässt sich nicht löschen, nur mit „Aktiv“ ausschalten. Einen Import der Messdienstdaten per Datei gibt es nicht; Sie tragen die Beträge von Hand ein.