Wirtschaftsplan und Beschlüsse

Wirtschaftsplan rechnen

1. Öffnen Sie WEG-Verwaltung › Wirtschaftspläne und klicken Sie „Neu“. Wählen Sie die Gemeinschaft und tragen Sie das Jahr ein.
2. Legen Sie im Reiter „Positionen“ je WEG-Kostenart eine Zeile an: „Kostenart“, „Schlüssel“ und den „Geplant“-Betrag für das ganze Jahr.
3. Klicken Sie „Einzelwirtschaftspläne berechnen“.

Der Reiter „Einzelwirtschaftspläne“ zeigt je Verhältnis und WEG-Kostenart den Schlüsselwert, die Schlüsselsumme und den Anteil. Solange der Plan im Entwurf ist, rechnen Sie nach jeder Änderung neu.

Hinweis

Der Schlüssel einer Position wird aus dem Verteilerschlüssel der Gemeinschaft vorbelegt. Planen kann SMARTBRIX nach Miteigentumsanteil, Fläche, Heizfläche und Anzahl Einheiten. Für Messdienst und Direktzuweisung plant es nach Miteigentumsanteilen; abgerechnet wird später mit dem echten Schlüssel.

Beschlüsse finden und anlegen

Unter WEG-Verwaltung › Beschlüsse stehen alle Beschlüsse, nach Gemeinschaft gruppiert. Abgelehnte Beschlüsse erscheinen grau mit dem Ergebnis „Abgelehnt“.

1. Klicken Sie „Neu“ und tragen Sie als Titel den Betreff ein, zum Beispiel „Wirtschaftsplan 2027“.
2. Wählen Sie „Gemeinschaft“, „Beschlussdatum“, „Tagesordnungspunkt“, „Art“, „Wirtschaftsjahr“ und „Ergebnis“.
3. Tragen Sie unter „Wortlaut“ den Text aus dem Protokoll ein und speichern Sie.

Art	Wofür
Vorschüsse	Beschluss über das Hausgeld aus dem Wirtschaftsplan
Nachschüsse / Anpassung	Beschluss über die Nachschüsse aus der Jahresabrechnung
Verteilerschlüssel	Änderung eines Verteilerschlüssels
Fälligkeiten	Änderung der Fälligkeit von Forderungen
Sonderumlage	nur zur Dokumentation; eine Sonderumlage stellt SMARTBRIX nicht in Rechnung
Sonstige	andere geldwirksame Beschlüsse

Hinweis

Zahlungspflichtig macht der Beschluss, nicht das Zahlenwerk. Der Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung bereiten die Entscheidung nur vor.

Hinweis

Ein abgelehnter Beschluss trägt nichts. Sie können ihn erfassen, damit die Entscheidung dokumentiert ist, aber weder ein Wirtschaftsplan noch eine Jahresabrechnung lässt sich auf ihn stützen.

Tipp

Erfassen Sie hier nur Beschlüsse, die Geld bewegen. Die Beschluss-Sammlung führen Sie weiter beim Protokoll.

Sollstellung aus dem Beschluss erzeugen

1. Öffnen Sie den Wirtschaftsplan und wählen Sie unter „Beschluss“ den angenommenen Beschluss über die Vorschüsse.
2. Klicken Sie „Als beschlossen markieren“. Der Status springt auf „Beschlossen“.
3. Klicken Sie „Vorschusszeilen erzeugen“.

Jedes Verhältnis bekommt im Reiter „Sollstellung“ eine Zeile ab dem 1. Januar des Planjahres. Der Betrag je Periode ist der Jahresanteil geteilt durch die Zahl der Perioden. Alle Zeilen sehen Sie auch unter WEG-Verwaltung › Sollstellung.

Hinweis

Die Auswahl unter „Beschluss“ bietet nur angenommene Beschlüsse der Art „Vorschüsse“ dieser Gemeinschaft an. Ein beschlossener Plan lässt sich nicht mehr neu rechnen.

Achtung

Nach dem Erzeugen gehören die Zeilen Ihnen: Korrekturen tragen Sie von Hand ein. Ein zweiter Erzeugungslauf wird abgelehnt, damit nichts überschrieben wird.