Verteilung prüfen

Bevor Sie abrechnen, zeigt „Verteilung prüfen“, mit welchen Werten jede Nutzung in die Verteilung eingeht. So fallen fehlende Mietzeilen, Lücken zwischen zwei Mietern oder vergessene Kostenarten auf, bevor die Abrechnungen beim Mieter sind. Die Prüfung ändert nichts und sperrt nichts.

1. Klicken Sie in der Liste der Nutzungen oder der Betriebskostenabrechnungen auf „Verteilung prüfen“ (links neben „BKA erstellen“).
2. Wählen Sie das „Betriebskosten-Gebäude“, das „Abrechnungsjahr“ und den Abrechnungszeitraum. Der Zeitraum wird genau so berechnet wie bei „BKA erstellen“.
3. Klicken Sie „Prüfen“.

Werden Aufwendungen im Zeitraum gar nicht verteilt, weil ihre Kostenart keinen Kostenschlüssel hat oder keine Nutzung einen Wert dafür trägt, zeigt der Dialog einen gelben Hinweis mit dem Link „Ausgaben anzeigen“.

Das Ergebnis lesen

Die Liste zeigt je Objekt jeden Abschnitt des Jahres genau einmal: jede Nutzung mit ihrer Mietzeile, Tage ohne Mietzeile und Tage ohne Nutzung.

• „Fläche (m²)“ ist der Wert aus der Mietzeile.
• „Fläche anteilig“ ist dieser Wert, gewichtet nach Tagen. 72 m² an 59 von 365 Tagen ergeben 11,64 m².
• Die Summe unter „Fläche anteilig“ ist die Zahl, die auf jeder Abrechnung in der Spalte „Gesamt“ steht, wenn die Aufwendung das ganze Jahr betrifft und alle Nutzungen die Kostenart tragen.
• Heizfläche, Personentage, Miteigentumsanteil und Wohneinheiten blenden Sie über das Symbol rechts im Tabellenkopf ein.
• Mit den Buttons „Objekt“ und „Nutzung“ in jeder Zeile öffnen Sie den Datensatz direkt und korrigieren ihn. Über die Leiste oben kommen Sie zurück.

Im Beispiel fehlen 35,35 m²: Der Leerstand in EG rechts hat keine Mietzeile und zählt mit 0 m², und im März hatte OG links gar keine Nutzung. Beide Anteile wären bei den übrigen Mietern gelandet. Die Garage 2 wurde nie vermietet und hat deshalb ebenfalls einen Hinweis.

Die Hinweise

Hinweisart	Bedeutung	Was tun
Keine Mietzeile	Die Nutzung läuft, aber an diesen Tagen gilt keine Mietzeile. Alle Werte sind 0.	In der Nutzung eine Mietzeile mit Fläche und Personen anlegen.
Schlüsselwert 0	Fläche, Heizfläche, Personen oder Miteigentumsanteil ist 0, obwohl eine Kostenart der Nutzung danach verteilt.	Wert in der Mietzeile ergänzen. Kann gewollt sein, etwa 0 Personen im Leerstand.
Kostenart fehlt	Das Gebäude hat eine Kostenart, die der Nutzung fehlt, obwohl sie einen Wert dafür trägt.	Kostenart an der Nutzung ergänzen. Kann gewollt sein, etwa eigene Mülltonne statt Container.
Keine Kostenarten	Die Nutzung hat keine einzige Kostenart und bekommt keine Abrechnung.	Kostenarten vergeben oder „Betriebskostenumlage?“ ausschalten.
Lücke zwischen Nutzungen	An diesen Tagen hat das Objekt keine Nutzung.	Leerstand mit Mietzeile für die Lücke anlegen.
Objekt ohne Nutzung	Das Objekt hatte nie eine Nutzung.	Leerstand anlegen oder am Objekt „Betriebskostenumlage?“ ausschalten.

Nutzungen und Objekte mit ausgeschalteter Betriebskostenumlage erscheinen ohne Anteil und ohne Hinweis. Der Filter „Nur mit Hinweis“ zeigt nur die Zeilen, die Aufmerksamkeit brauchen; gruppieren können Sie nach Objekt und nach Hinweisart.

Erneut prüfen

Nach den Korrekturen klicken Sie in der Ergebnisliste oben auf „Verteilung prüfen“. Die Prüfung läuft mit denselben Angaben erneut.

Ist die Verteilung in Ordnung, geht es weiter mit Abrechnungen erstellen.