Eigentümer und Hausgeld

Wohnungseigentumsverhältnis anlegen

1. Öffnen Sie die Gemeinschaft, wechseln Sie auf den Reiter „Wohnungseigentumsverhältnisse“ und klicken Sie „Zeile hinzufügen“. Alternativ: WEG-Verwaltung › Stammdaten › Wohnungseigentumsverhältnisse › „Neu“.
2. Wählen Sie die „Einheit“. Angeboten werden nur Einheiten unter dem Buchungsobjekt der Gemeinschaft.
3. Wählen Sie unter „Rechnungsadresse“ die Person, an die Hausgeld und Schreiben gehen, und unter „Eigentümer“ alle Wohnungseigentümer der Einheit, etwa beide Ehepartner.
4. Tragen Sie „Miteigentumsanteil“ und „Beginn“ ein. „Ende“ bleibt leer, solange die Einheit nicht verkauft ist.

Sollstellung pflegen

1. Öffnen Sie das Wohnungseigentumsverhältnis und wechseln Sie auf den Reiter „Sollstellung“.
2. Klicken Sie „Zeile hinzufügen“ und tragen Sie „Gültig ab“ sowie die Beträge je Periode für „Bewirtschaftung“, „Heizkosten“ und „Rücklage“ ein. „Hausgeld“ ist die Summe.

Es gilt immer die jüngste Zeile, deren „Gültig ab“ erreicht ist. Eine Zeile hat kein Enddatum: Ist der neue Wirtschaftsplan am 1. Januar noch nicht beschlossen, läuft das bisherige Hausgeld weiter. Meist entstehen die Zeilen aus dem Wirtschaftsplan; von Hand legen Sie sie etwa bei einem Eigentümerwechsel oder bei der Übernahme einer Gemeinschaft an.

Hausgeld-Rechnungen

SMARTBRIX stellt das Hausgeld jeden Tag automatisch für die laufende Periode. Mit „Hausgeld stellen“ oben in der Gemeinschaft stoßen Sie denselben Lauf von Hand an. Ein zweiter Klick erzeugt nichts doppelt.

Light / Pro

Eine Rechnung öffnen Sie mit „Anzeigen“ am Ende ihrer Zeile. Alle Hausgeld-Rechnungen finden Sie außerdem unter Rechnungsstellung › Kunden › Ausgangsrechnungen. Sie tragen das Wohnungseigentumsverhältnis und den Zeitraum, für den sie gelten.

Business

Eine Rechnung öffnen Sie mit „Anzeigen“ am Ende ihrer Zeile. Alle Hausgeld-Rechnungen finden Sie außerdem unter Buchhaltung › Kunden › Ausgangsrechnungen. Sie tragen das Wohnungseigentumsverhältnis und den Zeitraum, für den sie gelten.

Hinweis

Der Fälligkeitstag kommt immer aus der Gemeinschaft. Eine Zahlungsbedingung in der Kontaktakte des Wohnungseigentümers wird nicht angewendet, weil die Fälligkeit beschlossen ist.

Rückstand

Das Feld „Rückstand“ am Verhältnis zeigt den Hausgeldsaldo: gestellte Hausgeld-Rechnungen abzüglich der Zahlungen darauf. Die Schaltfläche „Rückstände“ in der Gemeinschaft listet alle Verhältnisse mit diesem Wert.

Eigentümerwechsel

1. Öffnen Sie das Verhältnis des bisherigen Wohnungseigentümers und tragen Sie unter „Ende“ den letzten Tag ein, im Beispiel den 30.06.2025.
2. Legen Sie für dieselbe Einheit ein neues Verhältnis an: neue Rechnungsadresse und Eigentümer, derselbe Miteigentumsanteil, „Beginn“ am Folgetag.
3. Legen Sie im neuen Verhältnis im Reiter „Sollstellung“ eine Zeile ab dem Beginn an.

Das alte Verhältnis bleibt stehen; frühere Abrechnungen brauchen es. Am Objekt der Einheit steht als „Eigentümer“ ab dem vereinbarten Tag der Käufer, auch wenn Sie den Verkauf im Voraus erfassen.

Hinweis

Je Einheit und Periode entsteht genau eine Hausgeld-Rechnung, und zwar an den, der die Einheit in dieser Periode zuerst hielt. Den Monat des Verkaufs zahlt also der Verkäufer; einen Ausgleich regeln Verkäufer und Käufer untereinander.