Objekt anlegen

Objekte bilden in SMARTBRIX einen Baum. Oben steht das Hauptobjekt, meist ein Gebäude oder Grundstück. Darunter hängen Unterobjekte wie Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätze oder Keller. Ein Unterobjekt kann selbst wieder Unterobjekte haben. Vermietet wird in der Regel ein Unterobjekt. Die Begriffe erklärt das Glossar.

Hauptobjekt anlegen

1. Öffnen Sie Objekte > Objekte > Objekte.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie im Reiter Stammdaten die Pflichtfelder aus:
   • Interner Arbeitstitel: der Name des Objekts, zum Beispiel die Adresse des Hauses.
   • Verantwortlicher: der Benutzer, der das Objekt betreut.
   • Objekttyp: zum Beispiel Mehrfamilienhaus. Die Objektkategorie ergibt sich daraus.
4. Tragen Sie die Adresse ein: Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Land.
5. Wählen Sie unter Objekt-Status einen Status, der zur Verwaltung gehört. Erst dann erscheinen der Reiter Verwaltung und die Schaltfläche Nutzung anlegen.
6. Lassen Sie das Feld Teil dieser Haupt-Immobilie leer. Genau das macht das Objekt zum Hauptobjekt.
7. Pflegen Sie im Reiter Verwaltung die Kostenstelle. Sie ist dort ein Pflichtfeld.

Achtung

Ohne Verantwortlichen legt SMARTBRIX für dieses Objekt keine Erinnerungen an. Das Formular weist darauf hin, solange das Feld leer ist.

Unterobjekte anlegen

1. Öffnen Sie Objekte > Objekte > Objekte und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie im Feld Teil dieser Haupt-Immobilie das übergeordnete Objekt, zum Beispiel das Haus.
3. SMARTBRIX übernimmt Adresse, Unternehmen und Baujahr vom übergeordneten Objekt. Prüfen Sie die Werte und passen Sie sie bei Bedarf an.
4. Füllen Sie Interner Arbeitstitel, Verantwortlicher und Objekttyp aus, zum Beispiel „Wohnung 1. OG links” mit dem Objekttyp Wohnung.
5. Setzen Sie den Objekt-Status wie beim Hauptobjekt.
6. Tragen Sie im Bereich Flächen die Wohnfläche oder Nutzfläche ein. Hat das Objekt keine Fläche, zum Beispiel ein Stellplatz, setzen Sie den Haken bei Hat keine Fläche.

Der Name des Unterobjekts setzt sich aus dem Namen des übergeordneten Objekts und dem eigenen Arbeitstitel zusammen. Das Feld Hauptobjekt füllt SMARTBRIX selbst.

Tipp

Alle Unterobjekte eines Objekts erreichen Sie über die Schaltfläche Unterobjekte oben im Formular.

Wichtige Angaben für die Mietverwaltung

Wo	Feld	Wofür
Reiter Finanzdaten	Empfängerbank	Das Bankkonto, das auf den Mietrechnungen steht. Es wird am vermieteten Objekt gelesen. Pflegen Sie es deshalb auch an den Unterobjekten.
Reiter Stammdaten	Eigentümer	Wem das Objekt gehört.
Reiter Verwaltung	Gebäude (BKA für Unterobjekte)	Kennzeichnet die Ebene, auf der die Betriebskostenabrechnung für die Unterobjekte läuft. Beim neuen Hauptobjekt ist der Haken bereits gesetzt.
Reiter Verwaltung	Startmonat Betriebskosten	Beginn des Abrechnungsjahres für die Betriebskosten.
Reiter Verwaltung	Betriebskostenumlage?	Ausschalten, wenn auf das Objekt keine Betriebskosten umgelegt werden, zum Beispiel bei einem Stellplatz.
Reiter Verwaltung	Kostenarten	Die Kostenarten, die für das Objekt gelten.

Wie die Angaben im Reiter Verwaltung in die Abrechnung eingehen, erklärt die Betriebskostenabrechnung im Überblick.

Zähler, Schlüssel und Rauchwarnmelder pflegen Sie über Objekte > Inventar. Räume und Einrichtungen stehen im Reiter Räume und Einrichtungen.

Wie es weitergeht

Sobald die Objekte stehen, legen Sie am vermieteten Unterobjekt über Nutzung anlegen das Mietverhältnis an. Wie daraus die monatlichen Mietrechnungen entstehen, zeigt die Seite Sollstellung.