Betriebskostenabrechnungen erstellen
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Ist die Verteilung in Ordnung, klicken Sie in der Ergebnisliste auf „BKA erstellen“. SMARTBRIX übernimmt Gebäude, Jahr und Zeitraum aus der Prüfung und startet sofort.
Alternativ öffnen Sie Verwaltung › Abrechnung › BKA erstellen oder klicken in der Liste der Nutzungen oder Abrechnungen auf „BKA erstellen“. Wählen Sie dann Gebäude, Abrechnungsjahr und Abrechnungszeitraum und klicken Sie „Start“. Gibt es noch Hinweise der Verteilungsprüfung, zeigt der Dialog deren Zahl mit einem Link zur Prüfung.
Was dabei passiert
Abschnitt betitelt „Was dabei passiert“Die Berechnung läuft im Hintergrund, Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie fertig ist. Danach öffnet sich die Liste der Betriebskostenabrechnungen. SMARTBRIX
- verteilt alle Aufwendungen des Zeitraums auf die Nutzungen,
- legt je teilnehmender Nutzung eine Abrechnung mit einer Position je Kostenart an, ohne Blöcke mit Pauschale,
- rechnet die Vorauszahlungen aus den Mietzeilen dagegen,
- legt für den Verantwortlichen des Objekts Aufgaben an, wenn etwas fehlt, zum Beispiel „Kostenarten auf dieser Nutzung fehlen“.
Die Abrechnung
Abschnitt betitelt „Die Abrechnung“Öffnen Sie eine Abrechnung unter Verwaltung › Abrechnung › Betriebskostenabrechnungen. Im Block „Rechnung“ stehen „Betriebskosten“, „Vorauszahlung“, die „Abrechnungsart“ („Nachzahlung“, „Erstattung“ oder „Neutral“) und das „Abrechnungsergebnis“. Unter „Positionen“ sehen Sie jede Kostenart mit ihrem Anteil und dem Gesamtbetrag der Aufwendung.
Zurücksetzen und neu rechnen
Abschnitt betitelt „Zurücksetzen und neu rechnen“Haben Sie nach dem Erstellen noch etwas korrigiert, öffnen Sie Verwaltung › Abrechnung › BKA zurücksetzen, wählen Gebäude und Jahr und klicken „Zurücksetzen“. SMARTBRIX löscht die Abrechnungen samt Rechnungsentwürfen und nimmt die Verteilung zurück. Danach erstellen Sie die Abrechnungen neu.
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